Odpowiedni plan kont księgowych pozwala na łatwe uzyskanie informacji koniecznych do prawidłowego kierowania jej działalnością.
Plan kont powinien umożliwić realizację zasady rzetelnej, jasnej i prawdziwej prezentacji sytuacji majątkowej i finansowej jednostki zawartej w przepisach ustawy o rachunkowości. Jeżeli operacje gospodarcze nie są odpowiednio sklasyfikowane, tworzone na ich podstawie sprawozdanie finansowe nie spełnia tych wymagań. Plan kont musi uwzględniać przede wszystkim specyfikę jednostki i rodzaj prowadzonej działalności.
Dla przedsiębiorstwa zajmującego się działalnością wytwórczą duże znaczenie mają konta produkcyjne. Są to konta zespołu 6, na których ujmuje się efekty uzyskane w wyniku produkcji. W tego typu przedsiębiorstwie ważne są również oba zespoły kont kosztów. W przypadku zaś jednostek handlowych uwypukla się konta w zespole 7 związane ze sprzedażą produktów oraz konta zespołu 3 dotyczące zapasów. Oznacza to, że należy rozbudować ewidencję, która dotyczy danej działalności, a pozostałą część zminimalizować.
Ważne jest również, aby uwzględnić wielkość jednostki. W przypadku małych firm rozbudowa kont nie jest konieczna. Nie wymagają one również tak obszernego komentarza wymaganego przy tworzeniu zakładowego planu kont. Przy tworzeniu planu kont trzeba wziąć pod uwagę wybrany wariant rachunku zysków i strat. Wprawdzie w każdym przypadku w księgach rachunkowych należy obserwować układ rodzajowy kosztów, jednak jeżeli jednostka sporządza kalkulacyjny wariant rachunku, musi to uwzględnić poprzez wprowadzenie odpowiednich kont. (…)
Dalsza część artykułu: >>Gazeta Prawna<<
