audyt organizacyjny

[lukpi]

cześć
Jestem od niedawna audytorem w samorządzie i na wstępie dostałem od Burmistrza zlecenie przeprowadzenia audytu organizacyjnego kilku referatów. mam pytanko czy ktoś przeprowadzał tai audyt jeżeli tak to od czego zacząć? i na co zwrócić uwagę?

[betix]

W mojej ocenie audyt organizacyjny ma m.in. na celu ustalenie czy przypisane do wykonywania zadania (wynikające z Regulaminu Organizacujnego oraz zakresów czynności) dla danej komórki organizacyjnej Urzędu mają odzwierciedlenie w obsadzie etatowej. Mowiąc potocznie (kto ma za duzo obowiazków, a kto udaje, ze pracuje).

[hapacka]

Witaj.
W nawiązaniu do tego, co napisał/napisała Betix możesz sprawdzić, czy zakresy czynności pracowników pokrywają cały obszar odpowiedzialności komórki organizacyjnej, wynikający z regulaminu organizacyjnego. Myślę, że można się pokusić o sprawdzenie, czy zadania wszystkich komórek org., wynikające z regulaminu organizacyjnego pokrywają się z zadaniami przypisanymi jednostce.
Warto zwrócić uwagę na to, czy poszczególne komórki nie dublują swoich działań (u mnie przykładowo okazało się, że kilka komórek wklepuje niezależnie od siebie te same informacje, ponieważ brakowało jednolitej procedury).
Można chyba też zwrócić uwagę, jakie są zależności między komórkami – tzn. kto kogo nadzoruje/kontroluje; czy wskazane/celowe jest grupowanie komórek w piony itp.
Powodzenia.

[lukpi]

serdecznie dziękuję za podpowiedzi, dzięki nim upewniłem się że idę w dobrym kierunku. 🙂
pozdrawiam
ŁP

[hapacka]

Do usług 😀

[xxl]

W regulaminie mijej jednoski jest zapis, że kierownicy działów ponoszą odpowiedzialność za zorganizowanie kontroli wewnętrznej w dziale.
Jeżeli u Cibie jest podobnie ja zaczęłabym właśnie od tego, a mianowicie ( właściwy nadzór za strony kierownika działu, odpowiedni podział zadań, niezbędne procedury, odpowienia wsółpraca i wymiana informacji, szkolenia, czy dane stanowisko zajmuje osoba z odpowiednim przygotowaniem do wykonywania danych zadań itp.)
Co o tym sądzisz?

[lukpi]

dzięki za sugestię, to równiez wezmę pod uwagę, 🙂

[Autor]

Wpisy