dokumenty księgowe

[malutki1]

Czy księgowy jednostki budżetowej może zaniechać załączania w poczet dokumentacji księgowej list płac potwierdzających wypłaty dla pracowników (bezgotówkowe). procedury wewnętrzne tego nie określają. według mnie listy wypłat powinny być załączane w poczet dokumentacji księgowej jako dowody źródłowe. dokumentacja numerowana jest od początku okresu sprawozdawczego w odniesieniu do zapisów w księgach jednostki, a polecenie księgowania to w tym przypadku „żeden” dowód. nawet nie można wykonać poprawnie kontroli wewnrznej… i sprawdzić jej wykonania. Pozdrawiam!

[meg]

To nie macie „Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów” w której byłoby to zawarte?

[malutki1]

Jednostki które, sprawdzam nie posiadają takiej dokumentacji, a jeżeli ją mają to niedostosowane do prowadzonej rachunkowości… stąd moje wątpliwości. bardzo miałam nieprzyjemną rozmowę z księgową której zaleciłam wpinanie w poczet dokumentacji list płac. Stwierdziła, że PK wystarczy. ale mi nie wysatrczy… ja chcę jeszcze dowody źródłowe.

[mareksp]

Myślę, że jednak wystarczy PK w treści odnoszący się do daty i nr-u listy płac. Listy płac mogą być osobno przechowywane ze względu na inny okres wymagany do ich przechowywania niż pozostałych dowodów księgowych. Poza tym może to być wygodniejsze ze względów technicznych i wcale nie ogranicza mozliwości sprawdzenia poprawności ich sporządzenia.

[Autor]

Wpisy