Gospodarka kadrowo-płacowa

[mama0454]

Temat audytu j.w.
Może by ktoś podpowiedział mi jakieś obszary ryzyka w takim zadaniu ? Jak to ugryźć ?

[wika]

Cześć! może coś podpowiem -audyt płac
– czy wynagrodzenia są wypłacane we właściwym czasie i w należytej wyskości zgodnie z przepisami wewn. i zewn. i czy cały proces jest oszczędny, wydajny i skuteczny (testy na podstawiue umow o pracę)
– rachunki bankowe (uzgadnianie z wyciągami)
– weryfikacja widełek płacowych

kadry:
– procedura rekrutacji, regulamin,
– ewidencja pracowników,
– czy istnieje komórka organizacyjna
odpowiedzialna za zarządzanie kadrami,
– szkolenia
– rozwiązanie stosunku pracy,
– czy istnieje rozdział funkcji pomiędzy funkcją
utrzymywania akt osobowych a funkcją
opracowaywania list płac

ja nie robiłam jeszcze takiego audytu
pozdrawiam

[mama0454]

Serdeczne dzięki. Na pewno z tych wskazówek skorzystam. Pozdrawiam. 😀

[jadtra]

Przy aktach osobowych zobaczyć należy czy sa pogrupowane : grupa A, B , C,
-czy jest spis akt w grupach (kompletny)
-czy dokumenty są podpisane przez pracownika np. taki dokument z KP o ilości godzin pracy i urlopie,
– dokumenty dot. odpowiedzialności materialnej np. magazynier
– dokumenty Upoważnienia – zobacz ich datę , miałam przypadek przy zmianie przepisów , że podpis był z upoważnieniea Starosty , a poninno być z Upoważnienia Zarządu,
– czy są zbędne Upoważnienia już nieaktualne. U mnie za aktualizację upoważnien odpowiadają naczelnicy. Ale to kuleje. Chcieli żebym zrobiła sprawdzenie upoważnień 😯

Skutkiem złego Upoważnienia było podważenie wydanej decyzji administracyjnej dot. opłat za reklamy w pasie drogowym, gdzie decyzję i kwotę opat wydaje Zarząd (a było po staremu Starosta).
Na szczęście była to jednostka miasta (komunalna) – mają spostrzegawczych pracowników 😀 😀

[mama0454]

Jeszcze raz przekonałem się, że audytorzy tworzą zgraną drużynę „na dobre i na złe”. DZIĘKI ! 😀

[Autor]

Wpisy