kasa obsługująca kilka jednostek

[danutas]

Chciałabym się dowiedziec czy dopuszczalnym jest prowadzenie przez Starostwo kasy innych jednostek organizacyjnych powiatu? Oczywiście raporty kasowe są tworzone odzielnie, ale wszystko odbywa się w kasie(pomieszczeniu) Starostwa i wykonywane jest przez pracowników Starostwa ?
Pozdrawiam. Danka

[agajot]

A jak to wygląda od strony ewidencji księgowej tych raportów? Kto prowadzi ich ewidencję?

[danutas]

Rejestry kasowe każdej z jednostek organizacyjnych trafiają do księgowości poszczególnych jednostek organizacyjnych. Dowody źródłowe są tworzone w Wydziałach księgowych poszczególnych jednostek organizacyjnych i zatwierdzane przez kierowników tych jednostek.

[adela]

Myślę, że to powinna regulować stosowna umowa, tak jak prowadzenie obsługi kasowej przez bank. Pozostaje kwestia wyboru usługodawcy. tutaj obowiązują przepisy prawa zamówień publicznych. Starostwo nic nie może narzucić samodzielnym jednostkom w tym zakresie.

[danutas]

Ale czy jest taka możliwość by obowiązki wynikające z kontroli finasowej wykonywali nie pracownicy jenostki? Bo Pan kasjer musi sprawdzać dowody żródłowe, sporządzać raporty kasowe, pobierać gotówkę z Banku z kont szczególnych jednostek. pozdrawiam. Danka

[adela]

Wszystko zależy chyba od tego, jak zostało udzielone zlecenie i jaka jest treść umowy.

[nata]

Witam,
zgadzam się z Adelą, wszystko zależy od tego jak skonstruowane są umowy, lub zlecenia zawarte między tymi jednostkami a starostwem. Bo w przeciwnym razie na jakiej podstawie (nie)pracoiwnik jednostki organizacyjnej pobiera i odprowadza środki pieniężne do/z kasy?
na pewno sprawdzenia dokumentów pod względem formalno rachunkowym może dokonywać jedynie pracownik upoważniony przez kierownika jednostki
pozdrawiam

[terka]

Sądzę, że powinnaś spojrzeć na problem prowadzenia kasy przez pryzmat przepisów dotyczących zabezpieczeń pomieszczeń kasy. Być może bardziej efektywne (mniej kapitałochłonne ) jest powierzenie obsługi kasowej starostwu, niż utworzenie odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeń w małych (jak sądzę) jednostkach organizacyjnych. Jeżeli tu tkwi problem, to pozostaje Ci tylko sprawdzić to, o czym pisali moi przedmówcy.
Od razu powiem, że nie wiem, gdzie takie przepisy znaleźć, ale wiem, że są dość rygorystyczne przepisy co do zabezpieczeń pomieszczeń kasy (oraz przechowywania i konwojowania środków finansowych).
Pozdrawiam

[Autor]

Wpisy