opis stanowisk

[maudit]

Witam wszystkich,
W planie audytu na ten rok mam zaplanowany audyt pt. „Badanie zgodności wykonywanych zadań z kartami opisu stanowisk w komórce X”, nie bardzo wiem jak sie do tego zabrać 😥 Bardzo prosiłabym o wsparcie (może mieliście Państwo podobny temat?). Ten audyt miał być realizowany pod koniec roku, ale niestety jeden temat wypadł i na szybkiego muszę realizować ten. Nie miałam czasu zapoznać sie dobrze z tematem, a wkrótce czeka mnie narada otwierająca i nie chciałabym blado wypaść.

pozdrawiam i czekam na odpowiedź.

[kasiazawiercie]

Ja robiłam audyt organizacyjny i brałam pod uwagę m.in. zakresy czynności poszczególnych pracowników.
Wydaje mi się, że jeżeli dotyczy to tylko jednego wydziału. Powinno się przesledzić regulamin organizacyjny – czy jego zapisy są aktualne, obowiązujące przepisy prawa dotyczące zadań realizowanych przez ten wydział, sprawdzić czy wszystkie zadania wpisane w karty satnowisk są wykonywane i jak często są aktualizowane karty.

[kasiazawiercie]

Trzeba bardzo szczegółowo prześledzić karty, czy zapisy tylko są, czy faktycznie funkcjonują w komórce. Czy w kartach określone jest zastępstwo osoby w czasie nieobecności, czy jest powierzenie odpowiedzialności za wykonywane zadania, czy jest okreslona podległość itp.

[maudit]

Dzieki wielkie 😆
Tylko zastanawiam się jak sprawdzić czy rzeczywiście zadania są realizowane, nie jest to takie proste. Komórka liczy ponad 70 osób:)

[kasiazawiercie]

Proponuję zrobić dobór próby i wtedy na tej podstawie zrobić badanie na wybranych osobnikach. Co prawda ja sprawdziłam wszystkich w mojej jednostce, ale audyt trwał 3 m-ce. Może również wypracować sobie kwestionariusze na podstwie których możesz zorientować się w sytuacji. 😯

[maudit]

Od tego zacznę. Jeszcze raz dziękuję i pozdrawiam

[Autor]

Wpisy