plan do kogo

[kules]

Pytanie jest na końcu

Prowadzę audyt w powiecie – starostwo i 22 jednostki organizacyjne. W przyszłym roku zrobię zadania w 4 jednostkach. Zgodnie z przepisami muszę wysłać plan audytu do kierowników jednostek, w których prowadzę audyt. Do tej pory wysyłałem tylko do tych, u których plan przewidywał zadanie do przeprowadzenia w następnym roku.

No ale w tym roku znów mam wątpliwości, czy aby nie musze wysyłać do wszystkich 23 jednostek, mimo że zadań we wszystkich nie będzie w przyszłym roku, ale z drugiej strony w nich też tak ogólnie prowadzę audyt, tzn. mam ich „pod swoją opieką” 🙂

Przyznam szczerze, że nie widze wystarczającego sensu w wysyłaniu kwitów do 23 jednostek, szkoda czasu i papieru. Jak oni tam zobaczą plan i zaczną go czytać to nie będą wiedzieli czy mają się już bać czy jeszcze nie, zapewne nie będą w stanie zorientować się w tych tabelkach i będą telefony, wyjaśnienia, zamieszanie – nie jest mi to potrzebne, szczególnie z jednostek, których plan w przyszłym roku nie obejmie.

Tak więc zasadnicze pytanie: wysyłacie plan do wszystkich czy tylko do tych, u których planujecie zadanie w przyszłym roku?????

[jacek3]

Witam,
Musze przyznać że ja wątpliwości nie mam – plan audytu należy wysłać do wszystkich jednostek ale moim zdaniem jest to odrobinę bez sensu. Tak jak napisałeś szkoda papieru i czasu na tłumaczenia – pomijam komentarze na temat oszczędności Urzędu w jednostkach – „po co nam plan skoro do nas i tak nie przyjdzie”

Ja z kolei zastanawiam się nad jednym – w końcu jednostki organizacyjne mają pocztę elektroniczną a nigdzie nie jest napisane że to ma być dokument papierowy.
Może warto zastanowić się nad przekazaniem planu w formie elektronicznej.

[kules]

też o tym myślałem

[jacek3]

niestety z przepisów wynika jasno że należy wysłać do wszystkich no i w aktualnym projekcie nie zmieniono tego obowiązku;
dlatego ja chyba zapisze to w swoich procedurach tzn. że przesłyam do wszystkich ale w formie elektronicznej

[am]

ja tez chciałam wysłać w formie elektronicznej,ale zastanawiam sie nad sformułowanie „kopia” 🙂

[kules]

jak zeskanujesz oryginał z podpisami to będziesz miała kopię elektroniczną

[Anonim]

Witam
A ja wysyłam plan tylko do jednostek, w których robię audyt w danym roku. Poza tym plan przyjmowany jest u nas w formie uchwały zarządu, która publikowana jest w BIP, więc każdy zainteresowany może sobie zerknąć. A o tym że plan znajduje się w BIP informowane są wszystkie jednostki organizacyjne podczas wykonywania analizy ryzyka na potrzeby tegoż planu. 🙂
Pozdrawiam

[kules]

No u mnie też jest uchwała zarządu dostępna w BIPie, ale ja ostatecznie dzisiaj wysłałem maila do wszystkich jednostek z kopią planu, uchwały i z informacją w treści maila do kogo się w przyszłym roku wybieram – żeby ci których plan nie dotyczy nie musieli się stresować czytając cały plan w poszukiwaniu tematów zadań i „wyróżnionych” przeze mnie na 2008 rok jednostek.

[aid]

Ja natomiast wysłałam pismo do jednostek ze wskazaniem, jakie zadania będę realizowac w danym roku. Podzielam Wasze zdanie, że nie ma sensu wysyłać mnóstwa niepotrzebnych informacji kierownikom jednostek. Bardzo podoba mi się pomysł przekazywania panu w formie elektronicznej. Zrobię to w natsępnym roku jeśli nie zmienią się przepisy.

[k-asiek]

Ja zawiadamiam o planie tylko tych kierowników, którzy są ujęci w planie na dany rok. Natomiast każdy może sobie zajrzeć do planu, bo umieszczam go w BIp-ie

[Autor]

Wpisy