umowa na reazlizację zadania publicznego

[terka]

Witam, znowu ma do koleżanek i kolegów prośbę o pomoc. 🙂
Umowa na udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego, zawarta z podmiotem spoza sektora finansów publicznych nie zawiera żadnych zapisów dotyczących możliwości dokonywania zmian w ksztorysie.
Wystąpiły okoliczności, które powodują, że podmiot – zleceniobiorac chce dokonać takich zmian. Zwraca się do Zleceniodawcy z prośbą o wyrażenie zgody na zmiany.
Czy jest to wogóle mozliwe, a jeżeli jest, to w jaki sposób?
Czy można ew. wprowadzić teraz aneksem do umowy zapis, że dopuszcza sie zmainy w kosztorysie za zgodą Zleceniodawcy?

Nadmieniam, że w informacji o wynikach kontroli NIK, którą kiedyś podesłał tu MroX (za co znowu stokrotnie dziękuję) Nik stał na stanowisku, że o ile umowa nie przewiduje wprowadzenia zmian w kosztorysie, to jakiekolwiek zmiany są nieuprawnione.

Sprawa dość pilna, prosze o uwagi, najlepiej poparte czymś więcej, niż profesjonalnym osądem audytora:wink: – Ale za wszelkie będę wdzięczna:smile:

[roboka]

Witam!
Nie mam nic poza wiedzą i doswiadczeniem wchodzącymi w zakres profesjnalnego osądu audytora 😉 Moim zdaniem jeżeli wasza umowa i ogłsozenie nie przeidywała takiej możliwości to jestesteście na dobrej drodze do rozwiązania umowy art 144.
Pozdrawiam

[mrox]

Fragmenty z protokołu kontroli w stowarzyszeniu X, do którego RIO nie wniosło zastrzeżeń.

Ogólna ocena kontrolowanej działalności w ramach realizacji zadnia
– prawidłowości realizacji umowy.

Umowa była realizowane zgodnie z założeniami przedstawionymi w ofercie z dnia … złożonej w odpowiedzi na otwarty konkurs ofert ….

Wydatkowane środki z dotacji wykorzystane były zgodnie z przeznaczeniem tj. wg kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania zawartego w ofercie z podziałem na rodzaj kosztów.
… przesunięcia wydatków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów były nieznaczne w granicach 0,… %, związane było to z istotnymi zmianami cen niektórych składowych pozycji kosztorysu (wyjaśnienia Załącznik Nr …).
Przesunięcia te nie miały znaczenia w realizacji całego zadania.

[wojak]

Jeśli masz czas by szperać, to polecam:
http://www.rp.pl/temat/371377_Co_moze_zrobic_gmina_w_ramach_partnerstwa_publiczno___prywatnego.html

(zakładka „samorządy” w rp.pl)

Moim zdaniem, jeśli wystąpiły okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, to jest to okoliczność uzasadniająca zmianę umowy, w tym kosztorysu. Zalecam wciągnięcie w proces decyzyjny „wszystkich świętych” i działanie z pełną jawnością, bo „przystojny Tomek” może czuwać 😉

[roboka]

Wojak ale, ta zasada o której napisałeś była uregulowana w poprzednich przepisach a teraz moim zdaniem trzeba by było ją wymienić tak jak mówi 144

[terka]

No, niestety, MroX, zmiany miałyby być większe, niż 0,..% w poszczególnych pozycjach kosztorysu.

To jęsli dobrze wszystkich zrozumialam, nie możemy zmienić umowy, ani wyrazić zgody na zmianę kosztorysu (bo nie było takich warunków w ogłoszeniu ani w umowie)?

To i nie możemy potem rozliczyć tej umowy, jęsli przedstawią inne rozliczenie, niż wynikające z kosztorysu…

[wojak]

Terka, uściślij proszę, na jakich zasadach zawarto umowę (UZP, PPP, UDPPiW)? Jeśli UZP, to art.144-mus! Nooo…. chiba w ogóle – mus 😥
Roboka ma rację!

[mrox]

Jeśli umowa opiera się o ramówkę wg. rozporządzenia i jest na wsparcie to jest zapis
„§ 10. 2. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić …”
czyli można zwrócić niewykorzystane środki a przekroczenia opłacić ze środków własnych.
Jeśli zadanie zostało zrealizowane tzn uzyskano założone efekty i mierniki wykonania zadania, wartość zadania nie uległa obniżeniu to jest wszystko w porządku. W sprawozdaniu stowarzyszenie wykazuje zrealizowanie zadania przy niższym % wsparcia.

Pewien ruch daje zapis
§ 3.2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą oraz zaktualizowanymi, stosownie do przyznanej dotacji, harmonogramem* i kosztorysem*, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1, 2 i 3 do umowy.

[Autor]

Wpisy