Wypłata dodatku mieszkaniowego

[ceem]

W mojej gminie środki na dodatki mieszkaniowe są przelewane z konta gminy na konto Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej będącej spółką z o.o. ze 100% udziałem gminy. ZGM część środków mu należnych z dodatków mieszkaniowych zatrzymuje jako zarządca nieruchomości mieszkalnych, pozostałe środki księgowość ZGM przelewa na konta zarządców, ryczałty ZGM wypłaca we własnej kasie. Całą księgowość związana z rozliczeniami z zarządcami i ryczałtowcami dokonywana jest w ZGM.
Czy taki układ jest prawidłowy?
Nadmienię, że ZGM jest jednostką spoza sektora finansów publicznych a wypłata dodatków mieszkaniowych należy do zadań własnych gminy.

[123456]

Wypłata DM , jest zadaniem własnym gminy , w ślad za decyzją idą do zarządcy pieniądze , i co obchodzi audytora w jaki sposób są srodki księgowane u zarządcy. Ważne że są dostarczone termonowo na odpowiedni rachunek , nie rosną u klienta zaległości czynszowe . Nie skarżą się odbiorcy ze stosowanych operacji , zarachowania środków na konta czynszowe i co chcesz szukać dalej. Na tym rola gminy się kończy . Audyt winien sprawdzić zgodność procedur zgodnie z ustawą . Czy wszystkie dane służące do naliczania są prawidłowe , aktualne . Decyzje prawodłowo wydane środki finansowe terminowo przekazane dla administratorów przez Wydz. Finansowy gminy . Czy prawidłowo są sprawowane kontrole wewnętrzne na poszczególnych etapach procesu , wywiady środowiskowe aktalne dla każdego wniosku . A co cię obchodzą formy księgowania u administratora . u kogo ty robisz ten audyt ?? czy nie wykraczasz poza barierę kompetencji ? i osiąganego celu ??

[ceem]

Chodzi mi bardziej o sytuację, w której ZGM przejmuje od Gminy całość spraw związanych z wypłatą dodatku mieszkaniowego (dla siebie oraz dla pozostałych zarządców nieruchomości) i jego księgowania. W gminie pozostało tylko naliczenie dodatków i przelanie co miesiąc odpowiedniej ogólnej kwoty (średnio 1/12 planowanego budżetu gminy na dodatki) na konto ZGM. W szczególności budzi moje wątpliwości sposób przekazania środków budżetowych i dysponowanie nimi przez jednostkę spoza sektora finansów publicznych bez jakiejkolwiek umowy czy porozumienia. Brak jest w tym przypadku szczegółowej kontroli nad rozliczeniami z zarządcami i osobami odbierającymi w ZGM ryczałt (w księgowości odpowiednia analityka).

[dorotab]

😳

[Autor]

Wpisy