Każdy wydatek poprzedzony jest sprawdzeniem czy są środki dlatego:
1. na dokumencie informującym a planowanym zakupie powinno się wskazać (dot. informacji finansowych) pochodzenie środków: dział, rozdział oraz paragraf (wynika to z planów) oraz okres planowanego wydatku wg harnonogramu . Wskazań tych dokonuje wydział merytoryczny w sprawie zakupu.
2. te informacje zwtwierdza księgowość – osoba upoważniona np. księgowy Starostwa bo wydatek w ramach kompetencji lub Skarbnik.
Taki zapis powinien byc w instrukcji dot. zamówień publicznych oraz dot.kontroli finansów jednostki. U mnie jest.
to w skróci