Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:
główny specjalista
w Samodzielnym Stanowisku ds. Audytu Wewnętrznego w Biurze Kontroli i Audytu Wewnętrznego
Termin składania dokumentów: 2015-09-13
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- współpraca z audytorem przy ocenie systemu kontroli zarządczej w Ministerstwie Sprawiedliwości, dokonywanie oceny zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, w szczególności w obszarze audytu projektów współfinansowanych ze środków UE;
- przeprowadzanie czynności audytowych oraz sporządzanie arkuszy ustaleń z ich realizacji pod nadzorem audytora;
- współpraca przy opracowywaniu rocznego planu audytu oraz sprawozdania z wykonania planu audytu wewnętrznego;
- opracowywanie propozycji wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości;
- prowadzenie akt bieżących, zawierających dowody audytowe zebrane w trakcie prowadzenia zadania audytowego;
- współpraca z audytorem wewnętrznym w przygotowaniu informacji na potrzeby Komitetu Audytu.
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca pod presją czasu, sytuacje stresowe,
- wyjazdy do komórek organizacyjnych zlokalizowanych w różnych budynkach na terenie Warszawy i do jednostek w dziale w celu przeprowadzenia czynności audytowych,
- praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- budynek Ministerstwa Sprawiedliwości jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, w tym rok w komórce audytu wewnętrznego
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość standardów audytu wewnętrznego i kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych,
- znajomość ustawy o finansach publicznych,
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
- znajomość zasad i organizacji funkcjonowania administracji publicznej,
- znajomość zasad i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej,
- umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi – Excel,
- zorientowanie na osiąganie celów,
- doskonalenie zawodowe,
- identyfikacja z misją urzędu,
- pozytywne podejście do klienta,
- otwartość na zmiany,
- podejmowanie decyzji i odpowiedzialność,
- asertywność,
- myślenie analityczne,
- komunikatywność.
Wymagania dodatkowe
- podstawowa znajomość języka angielskiego,
- znajomość metodyki zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub PM Book.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres doświadczenia zawodowego),
- kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych (fakultatywnie), w tym kopia dokumentu określonego w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz. 1695), potwierdzająca znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
- w przypadku składania dyplomu ukończenia Krajowej Szkoły Administracji Publicznej należy złożyć dodatkowo zaświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego wydane przez KSAP, jeśli z treści dyplomu ukończenia KSAP nie wynika, że absolwent Szkoły posiada znajomość tego języka,
- osoby, które zadeklarują znajomość języka angielskiego i nie złożą dokumentu potwierdzającego znajomość tego języka, zostaną poddane procedurze sprawdzającej.
Inne dokumenty i oświadczenia:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin składania dokumentów: 2015-09-13
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Inne informacje:
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 5434,14 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 2,9).
Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru mailem lub telefonicznie. Etapy naboru: test wiedzy, sprawdzian umiejętności oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Oferty nie spełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.
Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, a także skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.ms.gov.pl
Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Informacje dodatkowe pod nr tel. (22) 52 12 707.
