Kierownik zespołu do spraw kierowania audytem wewnętrznym

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:

kierownik zespołu

do spraw kierowania audytem wewnętrznym

Zespół Audytu Wewnętrznego

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
• o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

• prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie (w tym opracowywanie metodyki i technik jego przeprowadzenia) poprzez badanie systemu kontroli zarządczej w celu dostarczenia Dyrektorowi Generalnemu obiektywnej i niezależnej oceny odnośnie funkcjonowania ww. kontroli w obszarach objętych zadaniami zapewniającymi;
• kierowanie pracami Zespołu Audytu Wewnętrznego, w tym: przydzielanie zadań i nadzorowanie ich wykonania przez pozostałych audytorów, planowanie i organizowanie w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym, działalności audytu wewnętrznego w Urzędzie, w tym opracowywanie zasad i procedur działania (Karta audytu wewnętrznego oraz Księga procedur audytu wewnętrznego);
• sporządzanie pisemnego sprawozdania z realizowanych zadań audytowych i czynności doradczych oraz notatek informacyjnych z przeprowadzonych czynności sprawdzających, w celu przedstawienia Dyrektorowi Generalnemu oraz kierownikom audytowanych komórek organizacyjnych, rzetelnej oceny stanu faktycznego, stwierdzonych nieprawidłowości oraz wydawanie zaleceń i wniosków;
• dokonywanie analizy ryzyka w celu zidentyfikowania i oceny obszarów ryzyka występujących w działalności Urzędu, a następnie na podstawie wyników analizy ryzyka podejmowanie decyzji na temat kolejności poddania obszarów ryzyka audytowi;
• planowanie pracy komórki audytu w perspektywie długo i krótkookresowej (sporządzanie rocznego planu audytu i strategicznego wieloletniego planu audytu wewnętrznego) – w celu właściwej organizacji pracy, objęcia audytem wewnętrznym jak największego obszaru działalności Urzędu oraz optymalnego wykorzystania zasobów kadrowo – czasowych;
• wykonywanie czynności doradczych, na wniosek Dyrektora Generalnego lub z własnej inicjatywy, obejmujących m.in. składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;
• przeprowadzanie czynności sprawdzających w celu monitorowania wykonania zaleceń z przeprowadzonych audytów;
• sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu, w celu przekazania Dyrektorowi Generalnemu oraz do Ministerstwa Finansów wymaganych informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego.

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
  •  praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
  •  narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)
  •  wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze audytu i kontroli
• pozostałe wymagania niezbędne:
• posiadanie uprawnień audytora zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych,
• znajomość standardów audytu wewnętrznego,
• znajomość kodeksu etyki audytora wewnętrznego,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość instrukcji kancelaryjnej – Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• umiejętność: zarządzania ludźmi, współpracy, komunikacji,
• umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność,
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów.

• wykształcenie wyższe: ekonomiczne, prawnicze, administracyjne,
• studia podyplomowe z zakresu: audytu, kontroli, finansów publicznych,
• doświadczenie: 4 lata w jednostkach sektora finansów publicznych (w tym. min. 2 lata w audycie lub kontroli)
• doświadczenie w zakresie koordynacji audytu,
• przeszkolenie w zakresie zarządzania kadrami, komunikacji, umiejętności interpersonalnych itp., a także w zakresie konkretnego rodzaju audytu, np. specjalizacja w audycie informatycznym, finansowym,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnych

• życiorys i list motywacyjny
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane uprawnienia
• Inne dokumenty i oświadczenia:
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów