W moim urzędzie gminy interesanci, którzy składają podania, bardzo często żądają potwierdzenia tego faktu przez złożenie pokwitowania na kopii dokumentu. Podobne żądania mają także pracownicy urzędu, przekazujący różne dokumenty między wydziałami. Czy moim obowiązkiem jako pracownika samorządowego jest kwitowanie odbioru przekazywanej mi korespondencji w powyższych przypadkach?
ODPOWIEDŹ
Interesanci, którzy składają podania, mają prawo żądania potwierdzenia tego faktu przez złożenie pokwitowania na kopii dokumentu. Dlatego pracownik urzędu gminy obowiązany jest potwierdzić wniesienie podania, jeżeli wnoszący je tego zażąda. W kwestii podobnych żądań pracowników urzędu, przekazujących różne dokumenty między wydziałami, należy jednoznacznie stwierdzić, że obieg akt w urzędzie gminy odbywa się bez pokwitowania. Według tej ogólnej zasady, pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego doręczenia, wydziały powinny przekazywać sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Takim wyjątkiem są na przykład przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów naczelnych i centralnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe), które pracownik kancelarii urzędu gminy, po wpisaniu do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju i sporządzeniu adnotacji w obrębie pieczęci wpływu (…)
Dalsza część artykułu na stronie >>www.gazetasamorzadu.infor.pl<<
