W dniu 16 czerwca 2015 r. w Ministerstwie Finansów odbyło się kolejne spotkanie komitetów audytu powołanych w ministerstwach na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych.
Spotkanie poświęcone skuteczności komitetów audytu otworzyła Pani Izabela Leszczyna, Sekretarz Stanu, Przewodnicząca Komitetu Audytu w Ministerstwie Finansów. Pani Minister omawiając tematykę i program spotkania podkreśliła rolę komitetów audytu we wzmacnianiu dwóch podstawowych obszarów ich działalności, tj. kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego w dziale/działach administracji rządowej. W związku z tym, że podstawowym celem spotkań przedstawicieli komitetów audytu jest wymiana informacji na temat metod wsparcia ministra w zapewnieniu funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, Pani Minister zachęciła do aktywnego udziału w dyskusji oraz wymiany doświadczeń w tym zakresie.
Paneliści omówili przykłady działań podjętych przez poszczególne komitety oraz poruszali zagadnienia, które w ich ocenie są istotne dla skuteczności komitetów audytu. Najważniejsze kwestie zasygnalizowane przez Panelistów oraz uczestników, którzy włączyli się do dyskusji, to:
- Znaczenia komitetu audytu jako doradcy i istotnego ogniwa w procesach dotyczących kontroli zarządczej.
- Pokazanie korzyści wynikających z kontroli zarządczej, w tym znaczenie rozliczalności kierowników jednostek z realizacji celów.
- Rola komitetu audytu w odniesieniu do governance w kontekście zagadnień horyzontalnych.
- Znaczenie komitetu audytu dla wzmocnienia audytu wewnętrznego, m.in. poprzez zwracanie uwagi na kwestię właściwego wykorzystywania informacji przygotowywanych przez audyt wewnętrzny.
- Zależność pomiędzy jakością audytu wewnętrznego w dziale a skutecznością komitetu audytu, w tym zaufanie do informacji wytworzonych przez audyt.
- Wpływ relacji minister – komitet audytu – audytor wewnętrzny na skuteczność zarówno komitetu jak i audytu wewnętrznego.
- Wpływ zaangażowania przewodniczącego/przewodniczącej komitetu, a także zmiany osób pełniących tę funkcję oraz składu komitetu (liczba członków niezależnych w stosunku do zależnych) na skuteczność komitetu.
- Rozważenie możliwości określenia wskaźników działalności dla komitetów audytu.
W trakcie dyskusji poruszono również znaczenie poziomu dojrzałości organizacji dla skuteczności komitetu audytu i audytu wewnętrznego.
Zwrócono również uwagę na rosnące znaczenie roli komitetów audytu w sektorze prywatnym.
Podsumowując dyskusję Pani Dyrektor Szarkowska podkreśliła trzy warunki mające wpływ na skuteczność audytu wewnętrznego oraz komitetu audytu:
[quote_right]Podsumowując dyskusję Pani Dyrektor Szarkowska podkreśliła trzy warunki mające wpływ na skuteczność audytu wewnętrznego oraz komitetu audytu:[/quote_right]
- dojrzałość organizacji, w tym rozumienie roli komitetu audytu i audytu wewnętrznego,
- jakość audytu wewnętrznego, w tym kompetencje i zasoby komórek audytu wewnętrznego,
- spójność i ciągłość działania organizacji oraz właściwe zarządzanie zmianą i wiedzą.
Uczestnicy podkreślili potrzebę kontynuacji spotkań komitetów audytu oraz pozytywnie odnieśli się do przyjętej formy spotkania.
Załączniki:
- Prezentacja ze spotkania komitetów audytu w dniu 16 czerwca 2015 r. – >> Efektywność zarządzania w sektorze publicznym <<. (typ: .pps, rozmiar: 1,26 MB)
- Prezentacja ze spotkania komitetów audytu w dniu 16 czerwca 2015 r. – >> Wsparcie skutecznego audytu wewnętrznego w dziale/działach. << (typ: .ppsx, rozmiar: 837 KB)
- >> Program spotkania komitetów audytu w dniu 16 czerwca 2015 r. <<
Źródło (i cały artykuł) : >>Ministerstwo Finansów<<
