nowa instrukcja a archiwum

[anka77]

Co z dokumentami wytworzonymi np. w 2007 roku, a cały czas nie zdanymi do archiwum (zbrakowane i przygotowane do zdania, ale niestety ze względu na brak miejsca archiwum zakładowe nie chce ich przyjąć). Czy przekazując je w tym roku muszą zmienić opis teczek zgodnie z nowa instrukcja i nowym RWA?

[dudu]

U nas był ten sam problem przygotowaliśmy w poprzednim roku dokumenty do archiwum, ale ze względów personalnych nie odebrano ich od nas w zeszłym roku i w tym roku musieliśmy wszystko robić według kategorii A

[adela]

Też nie zdążyli odebrać moich paczek do archiwum. I na nowo będę je musiał opisać.

[anka77]

Ale jaki to ma sens? Teczka opisana wg nowego RWA, a w środku sprawy i pisma ze starym RWA. Jak to potem odnaleźć w archiwum?

[dorotab]

Uważam jak anka. Przecież na teczce poza RWA jest jeszcze okres którego dotyczy dokumentacja. Moim zdaniem nie jest w tym momencie istotny czas zdawania do archiwum, ale okres, którego dokumentacja dotyczy.

[kules]

Pozwólcie, że wrócę do tematu, tak dla potomności, bo pomieszaliście w jednym wątku dwie różne sprawy.
Numeru sprawy wg JRWA się nie zmienia przy oddawaniu do archiwum spraw prowadzonych jeszcze pod starymi numerami.
Zmienić trzeba natomiast kategorię archiwalną – tzn. okres przez jaki dokumenty mają być przechowywane w archiwum. Zmienia się kategorię zawsze na tą, która jest wyższa (kwity audytowe musimy pozmieniać np. z Be10 na A). W razie czego tu macie link do informacji w tej sprawie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Zarzadzaniedokumentacia/08_informacja%20nr%208.pdf

[kules]

bo nowa jest A, więc wyższa niż dotąd była, ale – żeby się dobrze zrozumieć – numeru starej sprawy nie zmieniasz z np. 0942 na 1720

[anka77]

Nasz koordynator powołuje się na tą Informację nr 8 i każe nam zmieniać klasyfikacje na zgodne z nową instrukcją.

[Autor]

Wpisy