poniedziałek, 6 grudnia, 2021

nowa instrukcja a archiwum

Home Forum Sektory Samorządy nowa instrukcja a archiwum

Oglądasz 8 wpisów - 1 z 8 (wszystkich: 8)
  • Autor
    Wpisy
  • #22503
    anka77
    Uczestnik

    Co z dokumentami wytworzonymi np. w 2007 roku, a cały czas nie zdanymi do archiwum (zbrakowane i przygotowane do zdania, ale niestety ze względu na brak miejsca archiwum zakładowe nie chce ich przyjąć). Czy przekazując je w tym roku muszą zmienić opis teczek zgodnie z nowa instrukcja i nowym RWA?

    #22504
    dudu
    Uczestnik

    U nas był ten sam problem przygotowaliśmy w poprzednim roku dokumenty do archiwum, ale ze względów personalnych nie odebrano ich od nas w zeszłym roku i w tym roku musieliśmy wszystko robić według kategorii A

    #22505
    adela
    Uczestnik

    Też nie zdążyli odebrać moich paczek do archiwum. I na nowo będę je musiał opisać.

    #22507
    anka77
    Uczestnik

    Ale jaki to ma sens? Teczka opisana wg nowego RWA, a w środku sprawy i pisma ze starym RWA. Jak to potem odnaleźć w archiwum?

    #22525
    dorotab
    Uczestnik

    Uważam jak anka. Przecież na teczce poza RWA jest jeszcze okres którego dotyczy dokumentacja. Moim zdaniem nie jest w tym momencie istotny czas zdawania do archiwum, ale okres, którego dokumentacja dotyczy.

    #22598
    kules
    Uczestnik

    Pozwólcie, że wrócę do tematu, tak dla potomności, bo pomieszaliście w jednym wątku dwie różne sprawy.
    Numeru sprawy wg JRWA się nie zmienia przy oddawaniu do archiwum spraw prowadzonych jeszcze pod starymi numerami.
    Zmienić trzeba natomiast kategorię archiwalną – tzn. okres przez jaki dokumenty mają być przechowywane w archiwum. Zmienia się kategorię zawsze na tą, która jest wyższa (kwity audytowe musimy pozmieniać np. z Be10 na A). W razie czego tu macie link do informacji w tej sprawie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Zarzadzaniedokumentacia/08_informacja%20nr%208.pdf

    #22646
    kules
    Uczestnik

    bo nowa jest A, więc wyższa niż dotąd była, ale – żeby się dobrze zrozumieć – numeru starej sprawy nie zmieniasz z np. 0942 na 1720

    #22641
    anka77
    Uczestnik

    Nasz koordynator powołuje się na tą Informację nr 8 i każe nam zmieniać klasyfikacje na zgodne z nową instrukcją.

Oglądasz 8 wpisów - 1 z 8 (wszystkich: 8)
  • Musisz się zalogować by odpowiedzieć w tym temacie.