wyłaczenie danych w sprawozdaniu

[dorotab]

Cześć. Czy dane osobowe /imie nazwisko/ wyłączanie ze sprawozdania na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej już w sprawozdaniu przedkładanym kierownkowi komórki czy dopiero w momencie umieszczenia go na stronie internetowej urzędu /jeżli macie taka praktykę/. Z góry dziękuję za odpowiedź.

[jadtra]

Osoby czytajace sprawozdanie są stroną – dlatego piszemy nazwisko i imię osób, w sprawozdaniu osób np. nauczycieli których badaliśmy wynagrodzenia, naczelnika wydziału itd… . Należy pamietać aby adresaci sprawozdania podpisali dokumenty dot. ochrony danych osobowych przetwarzanych w zwiazku z wykonywaną pracą urzędnika.

Na BIP-e nie podajemy tych informacji , także zamazujemy je przy pokazywaniu dokumentu w formie papierowe, tak aby osoby nie można było zidentyfikować.

Możesz zobaczyć sprawozdania na BIP-e z Umiasta Opole, tam dane osobowe sa dobrze chronione. Z taka interpretacją ja się spotkałam.

Jednakże juz w przypadku zaleceń pokontrolnych umieszczanych na bip-e odbywa się to różnie np :
– w formie zarządzeń np. prezydenta miasta i wtedy nie podaje sie nazwiska ale funcję np. dyrektor i nazwę jednostki której dotyczy zalecenie,
– albo umieszczane jest zalecenie kierowane z imienia i nazwiska do kierownika jednostki np. kontrolowanej, gdyż te nazwiska i stanowiska sa już na BIP-ie jako dane jawne.

[kules]

Ja nie podaję nazwisk pracowników w sprawozdaniach – operuję tylko nazwami stanowisk. No oprócz nazwiska kierownika komórki audytowanej, ale ono jest dostępne ogólnie w internecie, więc to żadna tajemnica.
Do BIPu sprawozdań z zadań nie daję.

[meg]

U mnie jest też tak jak napisał kules 😀

Pozdrawiam

[dorotab]

Dzieki.

[Autor]

Wpisy