sobota, 15 maja, 2021

Odpowiedz na: symbol klasyfikacyjny kontroli wewnętrznej

Home Forum Sektory Samorządy symbol klasyfikacyjny kontroli wewnętrznej Odpowiedz na: symbol klasyfikacyjny kontroli wewnętrznej

#13586
jadtra
Uczestnik

Cześć
o stosowaniu symboli klasyfikacyjnych dla przeprowdzenia kontroli decydują stosowne ustawy.
Dla organów powiatu jest np instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu gdzie w Załaczniku Nr 9 wydanym w formie ustawy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.12.2009r. zmieniającycm rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu w Wykazie haseł pierwszego. drugiego i trzeciego rzedu zapisano:
09 Nadzór, kontrole, badania

W trzecim rzędzie haseł 090- coś tam…., a w 091 – Kontrole, inspekcje , lustracje., dalej 092- Badania, dalej 093 – Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach.

Przypisanie cyfry 4-tej tj. cyfry IV- czwartego rzędu, nastąpiło w Jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów powiatu – tej ustawy . U mnie jest np. 0911 Kontrole zewnętrzne urzedu własnego, 0912 kontrole wewnętrzne , 0913 kontrole własne jednstek podległych, 0914 Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych.
Jednolty wykaz akt przypisuje tworzonej dokumentacji okres archiwizacji A, B-5, Bc (dla kontroli np.) w uzgodnieniu z Archiwum Państwowym.

Czyli w tym zakresie nie ma Żadnej dowolności o ile zadanie przez Ciebie wykonywane ma przypisane hasło .

W przypadku audytu wewnętrznego w powiecie i sama sobie tworzyłam tę 4-tą cyfrę oczywiście w akceptacji Archiwum Państwowego O/ lokalny.