Odpowiedz na: wykaz akt raz jeszcze

[irenaanna]

Witam! Poruszyłeś temat niby prosty lecz niejeden audytor stracił wiele czasu na jego rozpracowanie. Uważam Twoje ostatnie uwagi za bardzo celne, też doszłam do wniosku iż nie ma wymogu uzgadniania (w powiatach) zmian 3 i 4 rzędu z Arch.Pań. Oprócz symboli tzw. audytowych używam w Starostwie różnych innych symboli do oznaczania spraw, np. do korespondencji z Min.Fin. – 0715 Współdziałanie z innymi urzędami, 0716 Współdziałanie z komórkami własnej jednostki – w sprawach nie dotyczących audytu (m.in. zebranie pracowników, aktualizacja BIP, realizacja akcji „Przejrzysta Polska” itd.). Zdarzają się też sytuacje kiedy należy użyć np. 0312 Zabezpieczenie eksploatacji systemów itd. – w zależności od rodzaju sprawy. Myślę też, że zasady dotyczące prowadzenia akt audytu ustalone szczegółowo w procedurach AW zatwierdzonych przez kierownika jednostki (chyba w tym wypadku to jest Starosta) w formie zarządzenia wewnętrznego wystarczy aby uznać iż został spełniony warunek określony w par.16 i par. 20 Instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu. W ten sposób można pogodzić wymogi rozporządzenia metodologiczego AW z rozporządzeniem w spr. instrukcji kancelaryjnej.
W każdym razie chodzi głównie o to aby sobie pracę ułatwiać a nie komplikować z powodu braku spójności przepisów. Pozdrawiam wszystkich którzy sobie jeszcze łamią głowę nad sprawą.