Firmy liczą na przyznanie dotacji z funduszy strukturalnych. Nic dziwnego, skoro korzyści z udziału w szkoleniu są oczywiste. Powinny jednak pamiętać o dokładnym rozliczeniu dotacji.
Uczestnicy szkoleń dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zobowiązani są do pokrycia wkładu własnego. Zależy on od wielkości firmy, w której są zatrudnieni: w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw jest to 20 proc. bezpośrednich kosztów szkoleń, a dużych firm – 40 proc. Pośrednio na wielkość kwoty, jaką ma zapłacić uczestnik szkolenia, wpływa sposób przygotowania kosztorysu.
Dwie części kosztorysu
Kosztorys projektu składa się z dwóch głównych części. Pierwsza – Wydatki kwalifikowane objęte regułami pomocy publicznej – to wydatki bezpośrednio związane z realizacją szkoleń. W części tej znajdują się między innymi: wynagrodzenia ekspertów prowadzących szkolenia, koszty najmu pomieszczeń lub amortyzacja sal komputerowych organizatora, materiały szkoleniowe (podręczniki). Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia 20 proc. (tzw. wkładu własnego) tych kosztów. Wkład własny uczestników szkoleń jest oddzielną pozycją kosztorysową znajdującą się w tej części kosztorysu. VAT może być kosztem kwalifikowalnym dla organizatorów szkoleń (wnioskodawców) nie będących płatnikami VAT-u. Jednak uwaga: podatek VAT od pozycji kosztorysowych drugiej części kosztorysu znajduje się w jego pierwszej części.
Wkład własny liczony w formie bezgotówkowej jest wyższy niż w gotówkowej.
Druga część kosztorysu to wydatki kwalifikowane objęte pomocą pozostałą. Są to koszty pośrednie realizacji projektu, m.in. związane z zarządzaniem, rozliczaniem, zabezpieczeniem finansowym (koszt gwarancji bankowej) oraz koszt akcji promocyjnych. Ta część w 100 proc. jest dofinansowana ze środków funduszy strukturalnych.
Należy pamiętać, że każda część kosztorysu jest zamkniętą całością. W przypadku pojawienia się w projekcie oszczędności, należy je wykorzystywać w obrębie danej części kosztorysu. Przerzucenie oszczędności z pierwszej na drugą część będzie skutkować zmniejszeniem wkładu własnego wymaganego od beneficjentów ostatecznych, zaś przerzucenie oszczędności do pierwszej części wpłynie na podwyższenie wymaganego wkładu własnego, a to zmusi organizatora do pobrania od uczestników szkolenia dodatkowych opłat już po rozliczeniu szkolenia. (…)
Dalsza część artykułu: >>Gazeta Prawna<<
